一、评比目标
陕西师范大学各学院研究生会(下简称分研会)是全校研究生的基层组织,陕西师范大学研究生会(校研会)对其有帮助指导工作的责任。为进一步加强我校各研究生分会自身建设,树立典型,表彰先进,经研究生院领导研究决定开展2012年陕西师范大学优秀研究生分会评选活动。
二、评比标准
(一)优秀研究生分会评比以量化考核为主,结合校研工部、校研会和各学院研究生辅导员的评价,进行综合打分。前期评比占50%,现场评比占50%,其中重点考核以下5方面的工作情况:
1. 系统工作:强调工作“规范”,每年度有明确的工作计划、工作总结和申报材料,并保证档案完善,及时上交校研会审核存档;
2. 宣传工作:强调工作“有效”,加大对研究生群体的宣传,重点考察各分会对校研会的宣传和支持。
3. 常规工作:校研会交予的各项任务完成情况,考察指标包含与会情况、工作完成情况;服务研究生群体采取的有效措施及工作情况,评分重点是学术科研方面的引导,考察指标包含学术论坛、运动会等活动的开展情况与参与力度;
4. 团队建设工作:所在学院教师、研究生认可程度,考察指标包含研究生参与程度等;
5. 创新工作:围绕学校发展中心与学院特点开展的创新工作,指标包含学术沙龙或者是结合学院特色的研究生拓展活动。
三、评选程序
(一)材料报送
各学院研究生分会根据评选要求,报送申报材料和《陕西师范大学优秀研究生分会申报表》纸质和电子稿。《陕西师范大学优秀研究生分会申报表》表见附件。纸质材料,请于12月18日(周二)下午3-5点交至逸夫科技楼北报告厅二楼校研究生会办公室;电子材料,请于12月18日下午5点前发送至校研究生会信箱:yjsh@snnu.edu.cn,邮件标题注明:XX学院优秀分会评选材料。
(二)初评阶段(12月18日——12月19日)
由校研究生会主席团组织成立评审小组,根据陕西师范大学2012年度“优秀研究生分会”量化考评标准对申报材料的各方面给予审核,进行评分。
(三)答辩阶段(12月19日晚)
1.答辩者:各研究生分会主席团成员代表
2.答辩次序:通过抽签公开公正产生,抽签时间另行通知。
3.展示陈述:各参评学院报告人进行工作陈述(展示PPT),限时5分钟;
4.评委提问:由评审委员会对参评院系报告人进行提问,限时2分钟;
5.现场打分:评委根据工作陈述、答辩情况及前期参评材料,填写《陕西师范大学优秀研究生分会评比现场评分表》;
6.得分统计: 办公室汇总各评委打分情况,与前期评比分数相加,排列名次。
(四)公示阶段
校研究生会根据初评成绩和答辩成绩综合评分后,按总成绩进行排名,在全校范围内公示评选结果。
(五)表彰阶段
对优秀研究生分会评比的优胜单位将在全校范围内进行表彰奖励,具体事宜另行通知。
四、工作要求
答辩会是一年来各研分会工作的集中展示,请各研分会高度重视,精心准备,确保答辩会圆满成功。
本次评选活动联系人:张迁:18710751907
智鑫:18706750390
优秀分研会申请表.doc
优秀分研会评分表.doc
内容及格式要求.docx
陕西师范大学研究生会
2012年12月16日