各研究生培养单位及下半年进行学位论文答辩的研究生：

    按照上级部门抽检论文通知等文件要求以及开展工作的需要，学位获得者的学位论文除向学位办交纸质版外，还应向图书馆和学院提交与纸质版同一版本的电子版。提交论文注意事项如下：

  1.电子版论文提交列入离校手续的一个环节，未提交者视为未完成离校手续；各学院提交时间由学院研究生秘书老师决定，学院汇总后于2012年12月30日之前交到学位办。

  2.各单位负责汇总本单位电子版的学位论文，按博士、全日制学术硕士、全日制专业学位硕士（按类别分开）、高校教师、联考教育硕士、同等学力各建立一个文件夹放置，并填写汇总表（见附件1）。

3. 需要保密的学位论文，务必填写《研究生学位论文申请保密备案表》一式两份（学院和学位办各备案一份），学位论文的电子版和纸质版提交所在学院保留，等待解密后提交校学位办；《研究生学位论文申请保密备案表》按照要求填写。

4. 各单位做好学位论文电子版的保管工作，避免出现因论文流失产生不必要的纠纷。

5.申请学位者在“中国学位与研究生教育信息网”填报学位信息，填报时间12月15日—12月25日，具体填报要求见附件2。

附件：

1.XX学院学位论文电子版汇总.zip

2.2012年下半年毕业研究生学位信息填报要求.doc

          研究生院学位办               

          2012年12月11日