校内各培养单位：
根据学校有关布置，为保证毕业典礼暨学位授予仪式顺利举行，现将有关安排通知如下：
一、组织机构
总负责人：郑海荣
负责人：施建雄、宋传东、王明道
总协调人：宋传东
协调人：
张昊 负责亲友及学生进场、退场
靳春泓 负责汇总参加学位授予仪式的研究生确切人数及名单
梁莹 负责划分就座区域图、摆放座位并安排学生就座
程蕾 负责主礼教授导师服
周自翔 负责学位授予仪式证书及纪念品发放
张雯谦 负责毕业生学位服
张明超 负责雁塔校区毕业生乘车
二、毕业典礼阶段（2011年6月27日，星期四下午）
（一）乘车安排
雁塔校区各单位毕业班辅导员（没有辅导员的单位由秘书负责，下同）负责落实雁塔校区研究生乘车人数及往返乘车组织工作，毕业生到达上林馆后，按要求组织学生从各入口进入场地，到场后各学院辅导员参加会场组织活动。
雁塔校区各单位毕业生请于6月27日中午12点50分由辅导员带队，按顺序有序乘车。具体乘车集合地点、乘车路线图以及乘车安排见附件1。
（二）会场安排
会场组人员由研究生院全体成员及各培养单位辅导员及秘书组成。各培养单位辅导员和秘书具体负责组织学生入场、退场工作，维持好毕业典礼会场秩序。
1．会场地点：长安校区上林体育馆。
2．以学院为单位在研究生辅导员的组织下统一进场，为避免拥挤，长安校区毕业生13:50进场。
3．全体毕业研究生均在内场和看台指定区域就座，就座区位图见附件2。各学院务必要派辅导员提前了解就座区域划分，并要迅速组织好毕业生在本单位就座区域就座。
4．各类优秀毕业生代表和校友联络员均在内场前排区域就座。优秀毕业生代表由各培养单位从获得优秀毕业研究生的学生中选派1名，校友联络员代表具体由学校校友会安排。
5．毕业典礼结束后，参与博士学位授予仪式和6月27日下午硕士学位授予仪式的毕业生先退场，更换学位服准备参加学位授予仪式，其他毕业生后退场。
三、学位授予仪式阶段（2013年6月27日~28日）
1．仪式前各学院辅导员（研究生秘书）必须落实参加学位授予仪式的研究生确切人数及名单，以便和司仪所念名单相符。
2．各培养单位辅导员负责硕士毕业生学位服的发放及督促毕业生受礼前着装整理工作及回收工作。
3．学位服发放、穿着、回收安排
（1）参加学位授予仪式的博士研究生请于6月27日上午8：30到硕士楼536领取学位服，并于6月27日下午携带好学位服(每人一袋)，便于在毕业典礼结束后到更衣室进行着装，15：40入场并迅速按指定位置在内场就座。学位授予仪式结束后在会场门口工作人员处交回。
（2）硕士学位服领取时间、地点等事宜见附件3，毕业生着装要求请见附件4。
4．各培养单位硕士毕业生参加学位授予仪式进场时间安排请见附件5。
5．雁塔区学生返程乘车安排
雁塔校区各培养单位参加6月27日下午第一单元第三场学位授予仪式（教育学院、远程教育学院、宗教研究中心、心理学院、国际汉学院、西北民族研究中心、西北研究院）的毕业生，需在授予仪式结束后有序离开会场，由辅导员组织在停车场按原车号统一乘车返回雁塔校区。
四、工作要求
1．各学院必须于26日落实参加学位授予仪式所有研究生的名单，并上报负责领取和返还研究生学位服的学生名单（人数较少单位派3位，人数较多单位派10位左右）。
2．各学院要认真组织好本单位全体毕业研究生参加毕业典礼和学位授予仪式，主管学生工作的处级干部、研究生辅导员要在现场做好组织工作，维持好本单位就座区域秩序。
3．所有参加毕业典礼的学生须统一着装（毕业纪念T恤），参加学位授予仪式的学生须内穿白色衬衣，外着学位服，自觉维护会场秩序、爱护馆内设施。
4．要求学生爱惜学位服装，学位授予仪式后及时归还学位服。
附件1：雁塔校区毕业研究生参加毕业典礼乘车安排.doc
附件2：2013毕业典礼各院座位区域划分.doc
附件3：硕士毕业生领取学位服安排.xlsx
附件4：着装要求.doc
附件5：硕士授予仪式进场时间安排.docx
研究生院（研工部）
2013年6月25日
