陕西师范大学各学院研究生分会是全校研究生基层组织,是基层研究生工作的骨干力量。为进一步加强我校各研究生分会自身组织建设,总结经验、表彰先进、树立典型,经研究生院领导研究决定,开展2013年陕西师范大学研究生分会述职报告暨优秀研究生分会评选活动。现将具体事宜通知如下:
一、评比原则
研究生分会评比以量化考核为主,结合学校研工部、校研会打分和群众评议结果,进行综合打分。前期评比占40%(分会主席自评10%,群众评议10%,校研会考核20%),现场评比占60%(本年度工作总结40%,下年度工作计划20%),其中重点考核以下五方面的工作情况:
1.系统工作:强调工作“规范”,每年度有明确的工作计划、工作总结和相关支撑材料(包括但不限于新闻资料、图片资料等);
2.宣传工作:强调工作“有效”,加大对研究生群体的宣传,重点考察各分会对校研会的宣传工作开展情况;
3.常规工作:校研会交予的各项任务完成情况,考察指标包含与会情况、活动宣传、动员及参加情况、交办工作完成情况等;服务研究生群体采取的有效措施及工作情况,评分重点是学术科研方面的引导,考察指标包含趣味运动会、学术分论坛、国际学术会议模拟大赛等活动的开展情况与参与力度;
4.团队建设工作:考核指标研究生会组织机构建设情况及学院学生及辅导员对研究生分会工作的认可程度;
5.创新工作:围绕学校发展中心与学院特点开展的创新工作,指标包含学术沙龙或者是结合学院特色的研究生拓展活动。
二、评选委员会
主 席:郑海荣
副主席:宋传东
委 员:张 昊 张明超 张伯阳 慕生炜 赵桐羽
范 莹 许真珍 陈香李 吴 迪 刘 洋
李荣帅 王 娟 崔天宇 刘 炜 刘若非
三、评选程序
(一)材料报送
院研究生分会根据评选要求,报送《陕西师范大学研究生分会自评表》1份(见附件)、《XX学院研究生分会2013年度工作总结》1份、《XX学院研究生分会2014年工作计划》1份(也可将工作总结与工作计划合并为一份材料)。
将以上材料的电子版文件,于12月16日下午5点前发送至校研究生会信箱:yjsh@snnu.edu.cn,邮件标题注明:XX学院优秀分会评选材料。
各学院在参加优秀研究生分会答辩时,携带以上材料的纸质版于会前上交。
(二)群众测评
群众测评期为12月13日-15日,如各学院研究生同学对本学院研究生分会一年内的相关工作有任何意见、建议、问题,可以发送邮件至邮箱:zhby@snnu.edu.cn进行反映(邮件标题为:XX学院学生分会-群众测评),校研究生会将按照收到的各项反馈意见,进行核查,待核查后对各学院研究生分会进行具体评定。
(三)述职答辩
1.答辩人员:各研究生分会主席团成员代表(主席或副主席)。
2.答辩次序:通过抽签公开公正产生,抽签时间另行通知。
3.展示陈述:各参评学院报告人对本院研究生会工作进行陈述(展示PPT),包括对上一年度工作的总结和对下一年度工作的计划,限时5分钟,不得超时。
4.评委提问:由评审委员会对参评院系报告人进行提问。
5.现场打分:评委根据工作陈述、答辩情况及前期参评材料,填写《陕西师范大学优秀研究生分会评比现场评分表》(见附件2);
6.得分统计: 校研究生会办公室汇总各评委打分情况,与前期评比分数相加,排列名次。
述职答辩时间:12月20日下午3点 地点:校务楼三楼会议室
(四)结果公示
校研究生会根据初评成绩和答辩成绩综合评分后,按总成绩进行排名,在全校范围内公示评选结果。
(五)表彰奖励
授予获选单位“优秀研究生分会”荣誉称号,在2013年研究生迎新晚会上颁发奖牌。
四、相关要求
1.答辩会是一年来各研分会工作的集中展示,请各研分会高度重视,精心准备,确保答辩会圆满成功。
2.各学院上报的“工作总结”及“工作计划”,原则上要求两项材料内容尽可能详实丰富,有较强的支撑性和说服力。两项材料字数分别在2000字以上。(如将“工作总结”与“工作计划”合为一份材料,字数不应少于4000字。)
3.所有材料均应为A4纸张打印,黑白、彩色不限,每份材料应有相应的封面。
联系人:慕生炜:18392034814 董雪娟:13474523146
陕西师范大学研究生会
2013年12月12日
附件1:陕西师范大学研究生分会自评表.docx
附件2:陕西师范大学优秀研究生分会评比打分表.docx