通知公告

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关于做好2014级研究生参加开学典礼组织工作的通知

发布时间 :2014-09-11点击量:

各研究生培养单位:

根据学校有关安排,为保证2014级研究生开学典礼的顺利举行,现将有关安排通知如下:

一、乘车安排

雁塔校区各单位研究生辅导员(没有辅导员的单位由秘书负责,下同)于915日上午7点组织本单位研究生乘车。具体乘车集合地点、乘车路线图以及乘车安排见附件1

二、会场安排

各单位辅导员具体负责组织研究生入场、退场工作,维持好开学典礼会场秩序。

1.会场地点:长安校区上林体育馆。

2.以学院为单位在研究生辅导员的组织下统一进场,为避免拥挤,长安校区研究生7:50准时入场。

3.参会研究生均在看台指定区域就座,就座区位图见附件2

三、注意事项

1.由于开学典礼和本科生军训动员大会同时举行,上林体育馆看台座位有限,根据学校统一安排,各单位研究生按比例参加开学典礼,具体人数分配见附件3

2.各单位主管学生工作的处级干部、研究生辅导员要在现场做好组织工作,维持好本单位就座区域秩序。

3.所有参加开学典礼的人员须着装整齐,佩戴校徽,自觉维护会场秩序、爱护馆内设施。

                            研究生院(研工部)

                            2014年9月11日

 


               附件1:雁塔校区研究生参加开学典礼乘车安排.doc

附件2:2014年开学典礼体育馆就座区域平面图.docx

 附件3:各培养单位2014级研究生参加开学典礼名额分配表.xls