各研究生培养单位：

为了做好2017级硕士研究生厚德助学金的发放和新生学籍的核查工作，并配合档案馆做好研究生新生的档案整理、移交等工作，现对新生的档案情况进行核查。

请各单位研究生辅导员认真核查硕士研究生新生档案各项内容，并统计新生档案未到情况，填写《2017级硕士研究生新生未交档案名单》（见附件），签字盖章，并于9月20日前将纸质版报送研究生院（研工部）综合办公室（文汇楼A段516办公室），电子版发至yjsjz@snnu.edu.cn。

相关注意事项如下：

1.新生档案暂未寄到的，须由入学前所在单位开具证明（学院留存），并在未交档案表中注明未到原因；

2.未能出具档案未到证明的新生将视为在职人员，不享受厚德助学金。

研究生院（研工部）

                                                                                                             2017年9月14日