各院（所、中心）：

研究生系统经过半年的试运行，遇到的问题已经基本解决，研究生培养模块已经完成调试完成，请各单位将2009级2009－2010第一学期的课程成绩补录入研究生管理系统，各单位可以根据本单位的实际情况选择补录成绩的方式（三种方式均可登录成绩），其中研究生部开的政治和外国语由研究生部统一登录，完成登记时间为3月25日。

（一）登录成绩的流程：

1.“程库信息维护”中有这门课，并且课程的状态是“审核通过”；

2.“培养方案管理”中所有的专业的课程信息按照2009年制定的培养方案补充完整；

3.“排课管理”中所有本年度上过的专业课必须已经排过课，并且“任课教师”制定无误，“上课学生”指定无误；

4.进入“成绩管理”，选择响应的成绩输入方式输入成绩；

流程如下：

维护课程信息     制作培养方案    排课     成绩管理

（二）研究生管理系统中常见的问题：

1.课程管理中查询不到课程？

该问题可能由以下原因引起：

（1）课程信息维护中未维护该课程，可以通过课程信息维护添加该课程即可；

（2）课程的适用“学生类别”、“开课状态”或“审核状态”不一致导致查询不到，可以选择相应的“学生类别”、“开课状态”和“审核状态”组合查询；

2.培养方案管理中，维护培养方案的时候不能查询到相应的课程？

该问题可能有以下原因引起：

（1）课程库中无该门课程，或者该门课程成绩的状态不是“审核通过”，如果查不到该门课程可以通过课程信息维护添加该门课程，然后通过研究生部培养办公室将该课程状态修改为审核通过；如果该课程状态不是“审核通过”，可以通过研究生部培养办公室将该课程状态修改为审核通过。

（2）可能是该门课程的类型不对，课程类型的选项有四种：“公共学位课”、“学位专业课”、“研究方向课”、“选修课”。请选择相应的课程类型，或者选择“请选择”选项，可查到所有的课程信息。

（3）输入的课程名称或者代码关键字不在已有课程库里，可以换别的关键字查询，该系统支持模糊查询，只要输入课程连续的两个或3个汉字即可查询。

3.排课管理中无法选择相应的课程？

原因可能有以下几个：

（1）课程库中无该门课程，或者该门课程成绩的状态不是“审核通过”，如果查不到该门课程可以通过课程信息维护添加该门课程，然后通过研究生部培养办公室将该课程状态修改为审核通过；如果该课程状态不是“审核通过”，可以通过研究生部培养办公室将该课程状态修改为审核通过。

（2）学生类别与课程库中的学生类别不一致，可以调整课程库中的适用学生类别，或者选择相应学生类别；

（3）开课学期设置不对，可以改成别的开课学期查找，开课学期选为空白时显示所有学期的课程。

4.排课时无法找到任课教师姓名？

若任课教师属于校内在职教工，可以通过教学资源管理中的导入教职工信息；若为外聘教师可以通过“新增外聘教师”增加聘任课教师信息。

5.任课教师登录成绩时找不到所在班级，找不到学生？

这种情况有以下几种原因：

（1）排课时教师姓名填写错误，可以在排课管理中改正任课教师姓名；

（2）该门课程没有通过排课系统排，或者排了教学班未添加学生。

6.不能更改课程信息？

由于课程院系提交后，研究生部已审核通过，要更改信息时需要经过研究生部教育管理科修改为“院系申请”状态，修改后需要再次提交。

                                   培养管理科

                                  2010年3月3日