校内各培养单位：

根据学校有关布置，为保证毕业典礼及学位授予仪式顺利举行，现将有关安排通知如下：

一、毕业典礼阶段（2011年6月23日，星期四上午）

（一）乘车安排

雁塔区有关学院辅导员（没有辅导员的单位由秘书负责，下同）负责落实雁塔校区研究生乘车人数及往返乘车组织工作（靳春泓、王明道协助），毕业生到达上林馆后，按要求组织学生从各入口进入场地，到场后各学院辅导员参加会场组活动。  

雁塔校区各单位毕业生请于6月23日早上6点45分前在2号高层家属楼和学术活动中心之间以四路纵队集合完毕，6点50分准时按照单位集合顺序以两路纵队，依次带队到东门登车（有变动另行通知），40—45人一车，按单位顺序分批次乘车。毕业班辅导员须带队前往，每辆车须安排一名学生干部作为安全员。出发时，按照顺序乘车（分车号），返回时按原车号乘车。

（二）会场安排 

会场组人员由研究生部全体成员及各学院、中心辅导员和秘书组成

工作职责：

1．仪式前各学院辅导员必须通过几道环节落实各学院、中心参加毕业典礼的研究生确切人数及名录以便和司仪所念名单相符（名单必须先与靳春泓、王明道核实）。

2．负责组织学生入场、退场工作，维持好毕业典礼会场秩序。各学院、中心辅导员和秘书具体负责。

（1）会场地点：长安校区上林体育馆。

（2）以学院为单位在研究生辅导员的组织下统一进场，为避免拥挤，长安校区毕业生7：50进场。

（3）进场时由外场引导员引导入场（外场引导员均手持标明学院或研究中心名称的引导牌，在南门等候各学院毕业生），内场引导员负责引导内场就座（就座区域会用箭头标明，并在座位上贴有指示座签）。各学院务必要派辅导员提前了解就座区域划分，并要迅速组织好毕业生在本单位就座区域就座。

（4）毕业典礼结束后，雁塔校区参与第一单元学位授予仪式的毕业生先退场，更换学位服准备参加学位授予仪式，长安校区的毕业生和研究生后退场。

二、学位授予仪式阶段（2011年6月23日~24日）

1．负责核实各学院参加学位授予仪式的研究生名录及上报领取服装的学生名单。各学院、中心辅导员负责。

2．负责毕业生学位服的发放及督促毕业生受礼前着装整理工作及回收工作。

3．学位服发放、穿着、回收安排

（1）参加学位授予仪式的单位，请于本单位学位授予仪式场次开始前按照研究生部安排的时间，委派指定的3-10名（人数少的中心3名，人数多的学院10名）学生到学位服发放点（南门外）统一领取研究生学位服（23日下午除外）。

A．参加第1场学位授予仪式的各单位（物理学与信息技术学院、化学与材料科学学院、国际汉学院）请于6月22日下午3：00派人到研究生会办公室（长安校区体育场西门外）领取本单位参加学位授予仪式学生的学位服，并于6月23日上午携带好学位服(每人一袋)，便于在毕业典礼结束后到更衣室进行着装，9:45入场并迅速按指定位置在内场就座。

B．参加第2、3场学位授予仪式的各单位（国际商学院、农村研究中心、教育学院、继续教育学院、心理学院、食品工程与营养科学学院、环发中心、民族中心、文学院、宗教研究中心、体育学院）请于6月23日下午1：00派人到上林馆东门外学位服领取处领取本单位参加学位授予仪式学生的学位服。上述参加第2场学位授予仪式的学院和中心毕业生穿着好后于下午2：00开始入场，并迅速按指定位置在内场就座；文学院、宗教研究中心、体育学院学生穿着好后于下午4：30开始入场，并迅速按指定位置在内场就座。第3场个别单位学位服提前发不够由张昊具体负责将第2场收回的服装发给有关学生。 

C．参加第4、5场学位授予仪式的各单位（政治经济学院、美术学院、音乐学院、生命科学学院、新闻与传播学院）请于6月23日下午6：30派人到上林馆东门外学位服领取处领取本单位参加学位授予仪式学生的学位服。参加第4场的学院毕业生于6月24日上午穿着好后于8：05开始入场，并迅速按指定位置在内场就座；生命科学学院、新传院毕业生于6月24日上午穿着好后于10：35开始入场，并迅速按指定位置在内场就座。

D．参加第6、7场学位授予仪式的各单位（数学与信息科学学院、旅游与环境学院、计算机科学学院、历史文化学院、外国语学院）请于6月24日下午1：00派人到上林馆东门外学位服领取处领取本单位参加学位授予仪式学生的学位服，数学与信息科学学院、旅游与环境学院、计算机科学学院毕业生穿着好后于6月24日下午2：00开始入场，并迅速按指定位置在内场就座；历史文化学院、外国语学院毕业生，穿着好后于6月24日下午 4：30开始入场，并迅速按指定位置在内场就座。

（2）学位服提前一天领取的，当晚就可发给学生，当天领取的可在体育馆外场自行分发，引导毕业生到更衣室进行着装整理，并于相应场次的学位授予仪式开始前10分钟着装完毕在内场指定区域就座。

（3）衬衫：应着白色衬衫（毕业生自备）

领结：男士黑色领结，女士红色领结（同学位服一同发放）

裤子：男士着深色裤子，女士着深色裤子（毕业生自备）

不允许穿任何形式的拖鞋入场。

学位服着装规范详见校办发“2011届毕业生学位授予仪式指南”

（4）学位授予仪式结束后，各单位需在半小时内回收、清点学位服，准确无误后方可统一交回学位服回收点，以便随后场次毕业生使用。

（5）各单位学位授予仪式座位安排另行通知。

4．入场

进场时由外场引导员引导入场（外场引导员将在体育馆南门等候各单位毕业生），场内由内场引导员负责就座区域引导。

5．雁塔区学生返程乘车安排

（1）6月23日上午毕业典礼结束后，雁塔校区参加第二单元学位授予仪式的单位（教育学院、继续教育学院、心理学院、环发中心、民族中心）毕业生请在新校区自由活动，并准时参加第二单元的学位授予仪式，仪式结束后在停车场按原车号统一乘车（如变化，以当时通知为准）返回雁塔校区。

（2）学位授予仪式第一单元结束后，物理学与信息科学学院、化学与材料科学学院、国际汉学院的毕业生有序离开会场，在停车场乘车返回雁塔校区。

三、工作要求

1．各学院必须于22日落实参加学位授予仪式所有研究生的名字及上报负责领取和返还研究生学位服的学生名单（人数较少单位派3位，人数较多单位派10位左右）由各学院辅导员上报给张昊。

2．各学院要认真组织好本单位全体毕业研究生参加毕业典礼和学位授予仪式，主管学生工作的处级干部、研究生辅导员要在现场做好组织工作，维持好本单位就座区域秩序。

3．所有参加毕业典礼的学生须统一着装（毕业纪念T恤），参加学位授予仪式的学生须内穿白色衬衣，外着学位服，自觉维护会场秩序、爱护馆内设施。   

4．要求学生爱惜学位服装，学位授予仪式后及时归还学位服。

                                     研究生部

                                      2011年6月21日