我校2011级研究生定于2011年9月15日（星期四）——17日（星期六）进行电子学籍档案图像信息采集，请各学院（中心）的研究生根据以下安排进行：

    雁塔校区的研究生信息采集定于9月15日（星期四）8：30——18：00在文科科研楼会议室(文科科研楼一层西侧)教室进行。

    长安校区的研究生信息采集定于16日（星期五）和 17日（星期六）8：30——18：00，在文津楼12101教室进行。

请各位研究生在信息采集时自觉排队，轻声慢步，尽量按照时间表的安排以各学院（中心）为单位集中进行，各学院的研究生专业负责人（班长）协助工作人员进行（注意查看本单位研究生的学号输入是否正确）。

特别说明：

1.本次电子信息采集的图像用于我校研究生的电子学籍档案、大学英语四、六级考试报名等。

2.往年没有参加信息采集的研究生随今年的新生一起进行；没有参加本次信息采集的研究生随下年的新生进行 (请务必携带研究生证或身份证)。

3.信息采集的图片以每位研究生的学号命名，请各位研究生务必携带研究生证并协助工作人员正确输入学号（研究生证未办好的2011级研究生新生携带本人有效身份证件，学号中的字母为大写）。

4.因故未在雁塔校区进行信息采集的研究生可以在长安校区进行。

5.为确保图像信息的准确性，9月20日以后进行图像信息的核对，具体办法将在研究生教育网上通知，请关注。

6.因故未能按时在校内进行信息采集的研究生可以在校外拍摄（规格如下），并于9月18日前将电子版交到研究生辅导员处（没有研究生辅导员的单位则交至研究生秘书处）逾期不候；各学院于9月18日将电子版图片以压缩包的形式发至培养管理科的邮箱中。

信息采集照片拍摄要求如下：

①背景要求：背景布选取浅蓝色，要求垂感和吸光好。

②成像要求：成像区上下要求头上部空1/10，头部占7/10，肩部占1/5，左右各空1/10。采集的图象大小最小为192×144（高×宽）。成像区大小为48mm×33mm（高×宽）。

③请告知拍摄人员按照四六级考试报名的相片标准拍摄。

④信息采集照片均以本人学号命名，格式为“学号.jpg”。

 附件：2011级研究生电子信息采集日程安排表

                     培养管理科

                                  2011年9月8日