各学位评定分委员会、各研究生培养单位：

依据《陕西师范大学研究生指导教师岗位管理办法》的相关规定及《2012年度首次上岗研究生导师审核、备案工作安排意见》，学校决定于7月9日——7月20日期间组织召开学位评定分委员会会议（具体时间由各分会根据本单位工作安排自行确定），审议2012年度首次上岗研究生指导教师申报等相关事宜，现将相关事项通知如下：

1、研究生院按照《管理办法》规定的程序，将复核合格人员名单（名单另行通知，如对名单有异议请及时向学位办反映）提交相关专业学位评定分会，组织召开学位分会会议进行审议并投票表决，获得到会人数2/3及其以上有效赞成票为审定通过。

2、在我校自设二级学科博士点申请博士生导师人员，提交该自设二级学科所在的一级学科分会进行审议，如外国语学院申请跨语言文化研究专业博士生导师人员提交中国语言文学分会审议。在我校自设二级学科硕士点申请硕士生导师人员，提交本学院分会进行审议。

3、各学位分会召开会议对申请首次上岗研究生导师审议时，采取本人回避制度，如学位分会成员中回避人员较多导致无法达到会议召开的法定人数，则从本专业聘请认真负责的博士生导师组成临时分会（临时分会成员名单报研究生院学位办审批）参加审议及投票。

4、各学位分会在审议时，可以根据本学科特点确定申请者需提交分会审议的相关材料。各研究生培养单位请于7月6日到校学位办领取《关于反馈2012年度首次上岗研究生导师资格复核结果的通知》，并及时通知有关人员按照分会要求提交材料。

5、各分会在会议结束后，及时将分会审议结果原件（包括会议记录、表决汇总表）报送研究生院学位办。表决汇总表样本见附件。

    附件：2012年度首次上岗研究生导师分会表决情况汇总表

                                            研究生院

2012年7月6日