各学院、研究中心：

    根据学校寒假放假通知安排，我校将于2013年1月19日开始放假。为确保全校研究生能够度过一个安全、文明、祥和、快乐的假期，现就假期研究生教育管理工作安排及有关事项和要求通知如下：

一、研究生放假和返校注册工作

    研究生放假时间为1月19日—2月22日。2月23日（星期六）、24日（星期日）研究生须按时返校报到，在培养单位办理报到注册手续,2月25日（星期一）正式上课。研究生辅导员应于2月25日（星期一）上午12：00前，将研究生返校报到情况报研究生院综合办公室。无法及时返校报到的研究生，必须向辅导员请假并说明情况。

    二、研究生安全教育工作

    各培养单位在放假前要集中开展安全教育活动，提醒研究生寒假期间与导师、辅导员保持联系，并将以下安全注意事项传达给每一名研究生。

　　1、离校时将手提电脑、照相机、现金、饰品等贵重物品带走或妥善存放，切勿放在寝室内，以确保贵重物品的安全，否则责任自负。

    2、注意回家、返校、探亲、访友途中以及参加各种娱乐活动的安全，不参加任何非法组织的活动。不随意将自己的有关信息提供给他人，防止上当受骗；外出应注意交通安全，保管好财物，严防失窃。

    三、留校研究生的管理工作

    为了做好寒假期间留校生的住宿工作，请各培养单位统计留校学生人数以及学生名单（原则上不超过本学院学生人数的10%），并指定专人负责此项工作，协助后勤集团学生社区服务中心做好假期住宿工作

1、雁塔校区寒假住宿安排

    雁塔校区研究生楼假期不封闭，各院部按年级收取每位留校研究生1寸免冠照片一张(背面注明院系、学号、姓名)，随同留校学生名单及所安排的宿舍号于2013年元月15日前交雁塔校区学生社区服务中心公寓服务部（女生院自行车棚院内平房），办理留校学生出入证，以便提前做好各项准备工作。

2、长安校区寒假住宿安排

    长安校区硕士生寒假期间集中在两栋高层（硕士高层和博士二号楼高层）住宿。长安校区学生公寓B区、C区、E区、F区、G区在2013年1月23日起实行封闭（停暖、停水、停电），于2013年2月18日起正常开放。寒假期间凭学生证进出公寓区（楼），留宿学生房间钥匙或房卡由学院协调向原住宿学生借取，临时住宿学生不得私自配制钥匙，若因此造成宿舍内物品丢失，责任自负。

3、注意事项

    （1）为了保证寒假学生安全，原则上每个宿舍住宿学生必须保持在3人以上，禁止单独（特别是女生）住宿。

    （2）留校学生中途离校，必须要到所在学院请假，并在值班室登记，原则上回家同学不允许提前返校。

    （3）假期留校的研究生，要自觉遵守学校规章制度，服从宿舍管理人员的安排与管理。不得擅自留宿校外人员，不得使用热得快、电烧杯、电热杯、电饭煲等大功率违章电器。

    （4）集中住宿期间，住宿学生应保持学生宿舍的干净整洁，保持宿舍内公用设施的完整性。

    （5）各院部一定在寒假期间有专职干部负责，学生要有具体负责人，要有有效的通讯工具，保持及时联系管道畅通。

    （6）雁塔校区自习教室：教学八楼一层至三层，开放时间为7:00～22:00；长安校区自习教室：文渊楼三段四层，开放时间为8:00～21:00。

    （7）寒假期间，雁塔校区学生存放电脑地点在女生院，联系电话：85307831；长安校区学生存放电脑地点在文渊楼四段202教室，联系电话：85310103。

    四、深入开展社会实践活动

    各研究生培养单位，要引导研究生利用假期学习理论知识，自觉践行科学发展观，积极参加社会实践。通过参加社会调查、青年志愿者服务等多种形式的社会实践活动，受教育、长才干、做奉献。鼓励研究生参加以政策宣讲、科普宣传、科技推广、社会调查、义务服务等主要内容的社会实践活动。

    五、工作要求

　　1、各培养单位要高度重视，严格值班制度，落实岗位责任，保证信息畅通。全面掌握假期离校和留校研究生的基本情况，有针对性地做好研究生的教育管理工作，重要情况和信息要在第一时间上报。

    2、掌握寒假留校研究生的基本情况，密切关注其思想动态。加强留校研究生生活秩序管理，落实好各项应对措施。

    请各培养单位将《2013年寒假留校研究生信息统计表》（见附件）于2013年1月17日前发送至yjsjz@snnu.edu.cn，并将纸质版材料报送研究生综合管理办公室，联系电话：85310348。

附：寒假留校学生信息表.xls

研究生院 （研工部）       

                                    2013年1月14日