各研究生培养单位：

    为了尽快开展我校厚德奖学金的评选工作和配合档案馆做好研究生新生的档案核查、整理、移交等工作，请各单位研究生辅导员认真核查学生档案各项内容，并于9月30日前填写《2013级研究生新生未交档案名单》（见附件1），纸质版报送研究生院综合办公室，电子版发至yjsjz@snnu.edu.cn，相关注意事项如下：

1.新生档案暂未寄到的，须由入学前所在单位开具证明，注明档案未到原因；

2.未能出具档案未到证明的新生将视为在职人员，不得参加厚德奖学金的评选。

研究生院（研工部）

2013年9月22日

   附件1：2013级研究生新生未交档案名单.xls