校内各研究生培养单位:
我校2014年研究生毕业典礼暨学位授予仪式,将于2014年6月27日(星期五)下午14:00在长安校区上林体育馆举行。根据学校《关于举行2014年毕业生毕业典礼暨学位授予仪式的通知》精神,为保证研究生毕业典礼暨学位授予仪式顺利举行,现将有关事宜通知如下:
一、组织机构
成立陕西师范大学2014年研究生毕业典礼暨学位授予仪式工作领导小组。
组 长:郑海荣
副组长:施建雄、宋传东、王明道
负责人:宋传东
成员分工:
姓 名
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工作任务
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备 注
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张昊 王莉
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负责亲友及学生进场、退场,维护会场秩序
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梁莹 马文飞
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负责摆放座位并安排学生就座
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靳春泓
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负责汇总参加学位授予仪式的研究生确切人数及名单
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程蕾
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负责主礼教授导师服
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张明超
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负责毕业生学位服
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周自翔
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负责学位授予仪式证书及纪念品发放
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王博
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负责雁塔校区毕业生乘车
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二、工作安排
㈠ 毕业典礼
1.参加毕业典礼的研究生务必在6月27日下午13:30前,以学院(部)为单位由辅导员(秘书)带队入场,到所在学院位置就坐。雁塔校区毕业研究生由辅导员(秘书)带队,于27日中午12点按顺序乘车,集中抵达长安校区。具体集合地点、乘车线路及乘车安排见附件1。
2.全体毕业研究生均着学位服在内场和看台指定区域就座,就座区位图见附件2。各学院务必要派辅导员(秘书)提前了解就座区域划分。
3.各类优秀毕业生代表和校友联络员均在内场前排区域就座。优秀毕业生代表由各培养单位从获得优秀毕业研究生的学生中选派1名,校友联络员代表具体由学校校友会安排。
4.为保证大会的顺利进行,与会学生请勿携带挎包、水及贵重物品等,自觉维护好会场秩序、爱护好馆内设施。
5.毕业典礼结束后,全体研究生将就地集中进行学位授予仪式。
㈡学位授予仪式
1.学位授予仪式前各单位辅导员(秘书)务必落实参加学位授予仪式的研究生确切人数及名单,以便和司仪所念名单相符。
2. 为确保活动有序进行,各单位要提前召开专门会议,向毕业研究生讲解学位授予仪式的流程并进行必要的培训。学位授予仪式流程主要如下:
⑴ 现场工作人员指引毕业生在学位授予仪式主台右侧标志处等候,依次参加学位授予仪式,经由左侧回到原来位置就坐。雁塔校区毕业生在授予仪式结束后有序离开会场,到停车场按原车号统一乘车返回雁塔校区。
⑵ 博士生单独、硕士生2人一组依次走到校长对面,行鞠躬礼后同校长握手,校长从右至左拨流苏并授予学位证书,然后学生站到校长左侧合影留念(学校统一照相),向右转后离开。下一位同学依次进行……
3.因毕业典礼与学位授予仪式集中在一个单元举行,时间特别紧凑,所有参加典礼的学生均应事先穿着好学位服。具体着装规范如下:
⑴戴学位帽时,帽子开口的部位置于脑后正中,帽顶与着装人的视线平行。
⑵ 博士学位流苏为红色,硕士学位流苏为深蓝色,流苏系挂在帽顶的帽结上,沿帽檐自然下垂。未授予学位时,流苏垂在着装人所戴学位帽右前侧中部;学位授予仪式上,由校学位评定委员会主席把流苏从着装人的帽檐右前侧移到左前侧中部,并呈自然下垂状。
⑶ 男女生上衣统一着白或浅色衬衫、脚上统一着深色皮鞋。男生着深色长裤,女生着深色长裤或深、素色裙子。男生系领带,女生可扎领结。
4.各单位辅导员(秘书)负责毕业生学位服的发放,组织本单位参加学位授予仪式的研究生于6月26日(全天)、6月27日(早上)在长安校区硕士楼536室领取学位服。督促学生在授礼前穿着好学位服,在授礼后及时交回学位服(具体领取和回收时间、地点等见附件3)。
三、工作要求
1.研究生毕业典礼暨学位授予仪式是一项庄严隆重的活动,各单位要按照学校统一安排,提前组织、协调好各方面工作。各单位主管研究生培养及管理工作的处级干部、辅导员(秘书)要在现场做好组织工作,维持好本单位就座区域秩序,确保有关工作的顺利进行。
2.各单位必须于26日下午下班前落实所有参加学位授予仪式研究生的名单,上报负责领取和返还研究生学位服的学生名单(人数较少单位派3位,人数较多单位派10位左右)。
3.参加学位授予仪式的毕业生,要按照学位服着装规范着装,注意仪容仪表,保持良好精神风貌,服从会场工作人员的统一指挥。要自觉爱惜学位服,在学位授予仪式结束后及时归还学位服。
4. 会议期间请参会人员关闭通信工具(或调设为静音模式);会场内禁止高声喧哗,不要随意走动;授完学位的毕业生回到座位后应保持安静,自觉维护典礼秩序,照相的同学等到学位授予仪式结束后合影。
5. 欢迎各位毕业研究生的家长与亲友观礼,请各单位研究生辅导员集中带领参会人员进场,并组织参会人员在指定区域就座。
特此通知
研究生院(研工部)
2014年6月25日
附件1:雁塔校区毕业研究生参加毕业典礼乘车安排.doc
附件2:2014毕业典礼各院座位区域划分图.doc
附件3:毕业生领取学位服安排.xlsx
附件4:各学院学位授予仪式排序.xlsx