各研究生培养单位：

为了保证2014年上半年学位工作顺利进行，现就相关工作的程序及要求做如下安排，请及时向研究生传达。其中工作程序，请特别留意。

一、档案材料的形成（时间：6月15日—6月30日）

各培养单位按照《陕西师范大学研究生档案归档管理规范》的要求将所有研究生的档案材料整理完毕。

   二、提交学位论文的注意事项 

所有学位申请者的学位论文电子版须向相关部门提交：学位论文（电子版、纸质版，二者必须一致）；该项工作是离校手续的一个环节，未提交者视为未完成离校手续。

按照上级部门抽检论文、开展评估以及整理学位档案工作的需要，学位获得者的学位论文除提交纸质版学位论文用于存档外，还应向图书馆和学院提交与纸质版同一版本的电子版。提交论文注意事项如下：

1.电子版：各学院负责汇总本单位学位论文的提交工作，电子版按博士、全日制学术硕士、全日制专业学位硕士（按类别分开）、高校教师、联考教育硕士、同等学力各建立一个文件夹放置，并填写汇总表（见附件）。学院汇总后的电子版于2014年6月25—30日以邮件的方式交到学位办。

2.纸质版：所有申请学位人员均需提交印刷本学位论文用于存档，其中博士生论文5本、学历硕士论文需4本（含学院存档以及学位档案各一本），同等学力、高校教师、在职教育硕士论文各需3本（含学院存档以及学位档案各一本），提交时请务必在扉页《学位论文原创性声明》和《学位论文知识产权使用授权声明书》的签名处签名。需要提交至学位办的学位论文（博士3本、学历硕士2本、非学历硕士1本）由学院收齐后2014年6月19—25日与学位办联系。

3.申请保密的学位论文：需要保密的学位论文，填写《研究生学位论文申请保密备案表》一式四份（学院、学位办、档案馆和图书馆各备案一份），保密学位论文的电子版和纸质版提交所在学院保留，待解密后提交校学位办。

三、提交学位论文的具体方式

1.向学校图书馆提交电子版论文：学位申请人必须通过我校图书馆主页http://www.lib.snnu.edu.cn/的“学位论文提交系统”向图书馆提交电子版学位论文，要求提交的学位论文的电子版必须完整（从论文封皮至封底）。

2.向学院提交论文：6月15日—6月25日，已申请学位的研究生必须向学院研究生秘书老师提交电子版及纸制版学位论文，相关工作请遵照学院的安排进行，各培养单位收齐后统一报送校学位办。

3. 向学校提交论文的时间、地点：6月19日—25日  地点：长安校区文渊楼406室，工作时间:周一至周五 上午8:30-11:30 ；下午 14:30-17:00

四、申请学位者在“中国学位与研究生教育信息网”填报学位信息，填报时间为6月20日—6月30日；研究生按要求正确提交后，在系统提示下将学位信息打印并签名确认，签名确认后的学位信息统一交到学院研究生秘书老师处，学院于2014年6月30日之前汇总到学位办。

具体填报要求见附件3，请仔细阅读后按要求提交。

五、校学位评定委员会审议及学位授予（时间：6月25日之前）

校学位评定委员会召开会议，审查通过硕士学位获得者名单，审查决定博士学位获得者名单，审议2014年首次上岗导师相关事宜。

请校学位评定委员会委员调整相应教学、科研工作，按时参加会议。

附件:

1.研究生答辩材料登记表（即整理档案所需材料清单）.doc

2.学院提交电子版学位论文汇总表.rar

3.2014年上半年毕业研究生学位信息填报要求.doc

                        研究生院

                二〇一四年六月十六日