各研究生培养单位研究生会：

我校各研究生培养单位研究生会（以下简称“研分会”）是我校研究生会的基层组织，是院系研究生工作的骨干力量。为进一步加强各研究生分会自身组织建设，总结经验、加强交流、树立典型，经校研会主席团讨论决定，于近期开展2014—2015学年我校研究生分会工作总结交流会。

    一、工作安排

结合研工部、校研会和各研究生分会指导单位的工作安排，结合本单位工作开展实际情况进行年度工作总结，时间为2014年1月至2015年6月。内容上，重点总结以下五方面：

1.制度建设：强调工作“规范”，每年度要有明确的工作计划、工作总结，并能提供相关支撑材料（包括但不限于新闻、图片等资料）；

2.宣传工作：强调工作“有效”，考察研分会在研究生群体中的宣传影响力，重点考察各分会自身宣传工作的开展情况，以及对微博、微信等新媒体平台的有效利用。

3.常规工作：考察校研会交予的各项任务完成情况，考察指标包含与会情况、校级活动宣传动员及参加情况、交办工作完成情况等；考察服务研究生群体工作情况，重点是学术服务，考察指标包含运动会、学术分论坛、国际学术会议模拟大赛、酌理沙龙等校研会活动的合作与参与力度，以及各研分会服务同学的其他活动开展情况；

4.团队建设工作：考察研究生分会组织机构建设情况及学院学生和辅导员对研究生分会工作的认同度。

5.创新工作：围绕学校发展中心与学院特点开展的创新工作，包含各种形式的学术沙龙、学术论坛，自身特色品牌活动等结合学院特色的研究生拓展活动。

    二、参与人员

各研究生分会均应参加工作总结交流会。

    三、时间安排

（一）总结阶段（6月10日——6月15日）

由校研究生会主席团组织成立考核委员会，对各研究生分会工作报告等材料给予审核。根据审核情况，选定组织研分会参加经验交流会。

（二）经验交流阶段（6月中下旬，具体时间地点另行通知）

        1.交流人员：各研究生分会主席团成员代表（主席、副主席或骨干成员）1—3名。

 2.展示陈述：各报告人对本院研究生会工作进行陈述（展示PPT等），展示最具特色和最精华的部分。

3.经验交流：各院代表以自由发言形式交流经验。

    四、相关要求

1.经验交流分享会将以一个全新的务实形式展示各研分会一年中的活动，更是与兄弟院系研分会学习交流的重要平台，请各研分会务必高度重视、精心准备，确保交流分享会圆满成功。

2.各学院上报的“工作总结”及其他材料，要求内容尽可能详实丰富，图文表并茂，具有较强的支撑性和说服力。

3.所有材料均应为A4纸张打印，黑白、彩色不限，内容完整、简洁、美观，有相应的封面。

4.本次评选活动联系人：王超亚：13228010676

李杨：13474009527

陕西师范大学研究生会

2015年6月10日