各研究生培养单位：

按照《教育部办公厅、铁道部办公厅关于进一步完善学生购买优惠火车票办法的通知》（教学厅函[2011]20号）的有关要求，为方便广大研究生同学及时办理购票事宜，根据本学期工作安排，决定在12月16日（星期五）集中办理研究生证磁条充磁及写卡的相关事宜。具体工作安排如下：

1.充磁对象：2014级、2015级在读研究生（无需写卡）。

2.写卡对象：2016级在读研究生（新发磁条，无需充磁）、部分新补办的研究生证。

3.请各培养单位研究生辅导员做好组织准备工作，务必通知到每一个需要乘火车回家的研究生，将需要充磁及写卡的研究生证收集齐，并以各培养单位整体为单位统一集中办理（不接受个人单独充磁）。请各培养单位安排2名负责人按照规定的时间办理此项业务，充磁及写卡时间详见附表。

4.火车票乘车优惠卡每次充磁后最多可以购买4次火车票，用于寒暑假回家及返校使用，请同学们自觉遵守，每年仅对研究生证火车票磁条充磁一次。请同学们注意妥善保管火车票乘车优惠卡，避免接触强磁性物体。

5.办理地点：研究生院培养办公室（长安校区文汇楼517室）

6.若有特殊情况不能在此时间集中办理充磁写卡的同学请于12月26日-30日办理，其他时间不予受理。

附表：各培养单位办理时间安排

研究生院培养办公室

2016年12月12日