各研究生培养单位：

 为了保证2014年下半年学位工作顺利进行，现就相关工作的程序及要求做如下安排，请及时向有关导师和研究生传达。其中工作程序，请特别留意。

 一、答辩委员会的组成及组织答辩（时间：11月10日—11月25日）

   请各学院按照要求组织进行。

 二、档案材料的形成（时间：12月10日—12月30日）

   请各培养单位按照《陕西师范大学研究生档案归档管理规范》的要求整理下半年答辩研究生的档案。

   所有学位申请者的学位论文电子版须向相关部门提交：用于存档的PDF格式电子版和同一版本的纸质版。

   1.学校图书馆：学位论文答辩通过后，授予学位前，学位申请人必须通过我校图书馆http://219.244.185.22:8080/的“学位论文提交系统”向图书馆提交电子版PDF格式的学位论文。

2.同一时间段，申请学位人员向学院研究生秘书老师提交PDF格式的电子版学位论文，具体提交时间请遵照学院的安排进行，12月30日之前各培养单位将电子版论文收齐后和学院论文统计表、学位论文信息表统一报送校学位办（学位论文电子版分类打包，格式见附件）。

   注意： 自2014年起，陕西省对已授学位的硕士论文进行抽检，学校按照要求提交PDF格式电子版和存档的纸质版，因此最终提交论文的纸质版和电子版必须是定稿的同一版本且内容完整。

被抽检的保密论文由学院或导师负责提交。

 3.所有申请学位人员均需提交印刷本学位论文用于存档，其中博士学位论文、学历硕士学位论文各需5本（含学院存档以及研究生学位档案各一本），同等学力、高校教师、在职教育硕士论文各需3本（含学院存档以及学位档案各一本）。

   需要保密的学位论文，务必填写《研究生学位论文申请保密备案表》一式两份（学院和学位办各备案一份），并到学位办领取《陕西师范大学保密学位论文密封袋》，由研究生本人亲自密封论文；学位论文的电子版和密封在密封袋中的纸质版提交所在学院保留，待解密后提交校学位办。

三、校级优秀学位论文的评选

    本学期优秀学位论文的评选和2015年上半年答辩研究生的此项工作一并进行，工作安排将在2015年5月中下旬发布通知，请有意向且符合条件者关注研究生教育网。

四、在职攻读学位的研究生进行学位图像信息采集

    下半年申请学位的联考教育硕士（学号中含J）、高校教师（学号中含G）必须进行学位信息采集，请至今未按要求采集的学员务必尽快完成此项工作，否则后续的提交学位信息工作无法正常进行。具体办理程序如下：到学位办（文汇楼513室）开具介绍信，在工作日期间到指定地点（新校区阳光苑二层）进行学位图像信息采集。

五、申请学位者在“中国学位与研究生教育信息网”填报学位信息，填报时间为12月15日—12月25日；按要求正确提交后，在系统提示下将学位信息打印并签名确认，签名确认后的学位信息统一于2014年12月30日之前交到学院研究生秘书老师处。

    具体填报要求将于12月10日在研究生教育网发布，请仔细阅读后按要求提交。

六、学位评定分委员会审核（时间：11月20日—12月5日）

各分委员会组织召开会议，审查学位申请者的资格、学位论文和答辩材料等。请各分会秘书及时将会议材料准备好，提交各分委员会讨论。

  各分会的会议记录、表决票、表决汇总票原件报送学位办，各分会留存复印件。各分会建议授予博士学位者的答辩简况表提交学位办。

   第九届学位评定分委员会继续履行职责。

七、离校手续  12月30日-31日。

八、相关说明

答辩相关文件、表格材料如《答辩简况表》（一定按照表中的要求填写）、《答辩委员会组成审批表》、《陕西师范大学学位论文规范》、《陕西师范大学申请学位论文答辩审批表》、《预答辩简表》、《预审读简表》、《学位论文学术不端行为检测报告单》、《研究生学位（毕业）论文答辩延期申请表》等均可在研究生教育网查阅、下载。(网址：http://yjs.snnu.edu.cn。下载方法：研究生教育网——学位管理——资料下载——学位论文答辩相关表格下载。)

附件：

1. 2014年下半年毕业研究生学位信息填报要求.doc（已更新）

2. 研究生学位档案归档清单.doc

3.学院提交电子版学位论文汇总表.rar

4.非学历研究生离校手续单（高校教师、联考教育硕士）.doc

                          研究生院学位办

                          2014年11月19日