各学院(所、中心):
按照学校工作安排,今年寒假放假时间为2009年1月17日至2月 22日。现将有关事项通知如下:
一、请各研究生培养单位对研究生进行安全方面的教育,增强研究生自我保护和安全防范意识,确保各位研究生度过一个安全、文明、愉快、健康的假期。
二、2008 —2009学年第二学期的公共课表将于1月10日后在研究生教育网上公布,研究生英语班和政治理论班根据实际情况重新进行了编排,相关信息可以在研究生教育网培养管理栏目查询。
三、假期不回家的研究生必须办理登记手续,由学校宿管中心统一安排住宿(具体安排详见后勤网《关于2009年寒假留校生住宿安排的通知》);各学院做好留宿研究生的管理工作,每位留宿研究生必须填写《研究生假期留校住宿安全承诺书》,并按照要求交到学院辅导员处(无研究生辅导员的学院由研究生秘书负责)。各学院指定一至两名研究生干部负责留校研究生的日常管理和信息联络工作,根据要求每个宿舍住宿学生必须保持在三人以上,不允许单独一人住宿,留宿研究生要遵守学校宿舍管理制度,服从宿舍管理人员的安排,请各学院做好F1楼本学院研究生(硕士、博士)宿舍的腾空工作,以便能够更好的安排寒假留校研究生的住宿。
四、在雁塔校区住宿的研究生将填好的《研究生假期留校住宿安全承诺书》交到学院研究生辅导员处并于1月10日前直接到学生社区服务中心办公室赵晓娟经理处(女生院公寓一楼1层)办理登记手续;长安校区的各位留宿研究生于1月9日前携带填好的《研究生假期留校住宿安全承诺书》和一张近期1寸免冠照片 (背面注明学院、学号、姓名),到所在院系研究生辅导员(无研究生辅导员院系由研究生秘书负责)办理登记手续。
五、长安校区各学院的辅导员请于1月10日前将一份“2009年寒假留校研究生登记表”(加盖学院公章)连同学生照片报送长安校区学生社区服务中心办公室C1-112处(汉园一号楼112办公室),同时发送电子版至hqsq@snnu.edu.cn;另一份登记表交到研究生部培养管理科,并将电子版发送至研究生部培养管理科yjsc8@snnu.edu.cn.
六、各院系务必于3月3日前将本学院如期注册报到的研究生名单报研究生部培养管理科。
研究生部培养管理科
2009年1月7日
寒假留宿安全承诺书
研究生留宿登记表