各研究生培养单位：

根据《陕西师范大学研究生学籍管理实施细则》（陕师校发〔2021〕71号）有关规定，为使2025年6月即将达到最长学习年限的研究生了解相关政策，在最长学习年限内及时完成学业，各培养单位须提前做好相关研究生的警示和帮扶工作。现将有关事宜通知如下：

一、警示对象

2025年6月即将达到最长学习年限的研究生，即2019级博士研究生，2021级硕士研究生（不含公师教育硕士），2020级硕博连读研究生。

二、工作要求

各研究生培养单位应高度重视此项工作，及时与受警示的研究生取得联系，送达警示书至本人并告知相关政策。同时，各培养单位应要求指导教师深入了解研究生的学习研究情况，加强对研究生的指导与管理，提醒、督促和帮助学生按期完成学业。

三、工作流程

1．警示书填写。各培养单位研究生秘书下载填写《陕西师范大学预超过学习年限研究生警示书》（附件1），每生一份。

2．警示书签发。《警示书》正本由研究生本人或受托人签收，存根由各研究生培养单位存档。若本人不在校且未指定受托人，研究生秘书应将《警示书》扫描发送邮件并要求研究生回信确认收悉，将往来邮件打印备查；如经多方联系不上研究生或其拒绝签字，培养单位可将名单及政策公示一周，以示送达。签发工作应于9月30日前完成。

3.材料上报。填写《陕西师范大学预超过学习年限研究生警示书签发汇总表》（附件2）一式两份，于9月30日前一份交到研究生院学术学位培养办公室，一份留培养单位备查。电子版以“培养单位+警示书签发汇总”为主题发送至邮箱：yjsc8@snnu.edu.cn。

注：《陕西师范大学研究生学籍管理实施细则》（陕师校发〔2021〕71号）全文内容见http://newyjs.snnu.edu.cn/info/1039/11109.htm。

特此通知。

研究生院（党委研究生工作部）

2024年6月25日