各学院（所、中心）：

根据陕西省教育厅和新华社陕西分社的安排，我校2009届毕业研究生（2006级博士生、硕士生，2007级4+2研究生，2008年选拔的硕博连读生）图像信息采集的时间安排在11月5日——6日，为确保我校2009届毕业研究生的信息采集工作顺利完成，现将工作安排如下：

一、毕业研究生图像信息采集工作涉及到毕业生的切身利益，因此，请各学院（所、中心）高度重视，切实加强组织工作，组织每位毕业生在规定的时间内到现场拍照，未能在规定时间拍照的研究生，必须在研究生秘书（研究生辅导员）处履行请假手续并在研究生部培养管理科备案。2009年3月30日前务必返校，返校后速到研究生部培养管理科销假并办理补拍手续，否则后果自负。（不按规定的时间、地点参加拍摄的研究生，我校不再安排统一拍摄，由研究生本人持研究生部开具的证明到指定地点拍摄）。

二、根据教育部文件（教育司[2002]5号）规定，2009届毕业研究生应交拍摄费15元/人。请各单位研究生秘书（辅导员）收齐后，于2008年10月29日下午4：30前交到研究生部培养管理科（长安校区校务楼425房间）并领取“高等教育学历证书图像信息采集机读卡”（机读卡领取时间为10月29日）。

三、各单位按照交费名单将机读卡及时准确发到研究生本人手中，要求研究生按照要求准确无误填涂相关信息，机读卡不得污损、折叠。

四、机读卡填涂注意事项

1.必须用2B铅笔按照要求填涂“高等教育学历证书图像信息采集卡”中的相应内容,并保持卡面的清洁平整；

2.请一律按由左到右的顺序填写，中间不要空格；

3.院校代码为10718（陕西师范大学）；院系代码见《院系代码对照表》(附件2)。

4.用正楷写清自已的姓名,姓名对应的数字区位码请查《汉字区位码手册》(附件1)。对于区位码表中无法查找的汉字，请填涂0000，并在汉字旁加注汉语拼音；少数民族研究生的姓名，凡超过四个汉字的，一律不必填写汉字代码，须在机读卡中用正楷清楚填写全名，由北京总部采用人工方式录入。

5.博士研究生学号中的“B”，填涂时在字母“B”下方对应的一列数字中同时填涂0和1。

6.学历类别栏填涂“研究生”；

7.所在校别栏目填涂“普通高校”；

8.身份证号码：按照核对过的“2009届毕业生毕业信息表”中确认的正确的号码填涂。

五、时间安排

本次毕业生图像信息采集工作以学院（所、中心）为单位按照规定的时间拍摄，请各单位做好安排。

信息采集时间、地点：

雁塔校区： 11月5日  地点： 崇鋈楼一层112室

    拍摄时间：上午9:30—11:40;   下午14：30——16：30

长安校区：11月5日——6日 地点：格物楼门口南侧 

    拍摄时间：5日   上午9：30—11：40  下午：14：00—16：30

            6日   上午9：30—11：40  下午：14：00—16：00

六、组织要求

1.各单位的研究生秘书（辅导员）具体负责本项工作，研究生班长具体负责本班照相全过程及维护秩序等工作，并协助拍摄工作人员进行相关工作。

2.班长提前15分钟组织本单位研究生到拍照地点集合，不得迟到。

3.拍照时尽量按毕业生名单顺序进行，拍照现场一定保持安静。

附件：

1.汉字区位码手册.rar

2.09届院系代码对照表.xls

3.各单位信息采集的具体时间、地点

                                     研究生部培养管理科

                                         2008年10月12日