各研究生培养单位：

按照学校毕业生离校工作的整体安排，现对各学院（中心、所）整理、移交毕业研究生档案的工作安排如下：

一、从本年度开始，毕业研究生（包括学历博士、学历硕士、同等学力、高校教师、教育硕士等各类学员）的档案由培养研究生的各个学院（中心、所）独立向档案馆提交，校学位办协助各单位整理档案并负责各部门之间的协调工作。

二、研究生毕业档案的整理

每位研究生的毕业档案分为综合档案（由校档案馆保存）、人事档案（寄往就业单位）两类。两类档案整理完毕后应各装入一个档案袋。

1、综合档案袋应装入的材料有：①学位申请书、②毕业研究生登记表（非学历教育的学员没有）、③学位论文评阅意见书（原件）、④学位论文答辩表决票、⑤授予学位的决定、⑥教学实践考核表（高校教师、同等学力学员没有）。学位论文不需装入档案袋，按照学号顺序收齐后，博士学位论文准备一式五份，硕士学位论文准备一式三份，分别提交有关单位（交档案馆一份，剩余的交学位办）。

2、人事档案袋应装入的材料有：①学位申请书、②毕业研究生登记表（非学历教育的学员没有）、③学位论文评阅意见书（复印件）、④授予学位的决定、⑤教学实践考核表（高校教师、同等学力学员没有）。

三、档案整理及移交的时间安排

6月29日（周一）、6月30日（周二）两天请各学院（所、中心）将本单位所有研究生的学位申请书（一式两份）、毕业研究生登记表（一式两份）带齐，分别在校学位办、校办行政科盖齐所有的印章。

6月29日－7月1日，各单位将完整的人事档案材料移交至档案馆。