各学院（所）：

根据陕西省教育厅和新华社陕西分社的安排，我校2010届毕业研究生图像信息采集时间安排在9月21日—22日，为确保信息采集工作顺利完成，现将工作安排如下：

一、参加拍摄人员：

2007级博士生、硕士生， 2008级4+2研究生，2009年选拔的硕博连读生， 2010年预计不毕业的研究生务必参加本级的毕业信息采集（否则，下一年度有遗漏的可能）。

二、 毕业研究生图像信息采集工作涉及到毕业生的切身利益（没有进行毕业信息采集的研究生将无法获得毕业证书），因此，请各学院（所）高度重视，切实加强组织工作，组织每位毕业生在规定的时间内到现场拍照，未能在规定时间拍照的研究生，必须在研究生秘书（研究生辅导员）处履行请假手续并在研究生部培养管理科备案。2010年3月1日前务必返校，返校后速到研究生部培养管理科销假并办理补拍手续。

不按规定的时间、地点参加拍摄的研究生，我校不再安排统一拍摄，由研究生本人持研究生部培养管理科开具的证明到新城广场附近的新华社陕西分社进行补拍。

三、根据教育部文件（教育司[2002]5号）规定，2010届毕业研究生应交拍摄费15元/人。请各单位研究生秘书（辅导员）收齐后，于2009年9月15日下午4：30前交到研究生部培养管理科（长安校区校务楼425房间），研究生部根据缴费人数上报进行信息采集的数据库。

四、本年度毕业信息采集不填涂机读卡，由学校上报毕业生的数据库，为了保证上报数据准确无误，请各位研究生务必于9月4日-5日在研究生辅导员（没有辅导员的单位由研究生秘书负责）处再次核对本人毕业信息并签字确认，研究生部按照确认过的信息上报数据（毕业证书的信息以本次上报的数据为准），请各单位务必于9月7日前将核对后的毕业信息加盖学院公章后交到培养管理科。

五、时间安排

本次毕业生图像信息采集工作以学院（中心）为单位按照规定的时间拍摄，请各单位做好安排。

信息采集时间、地点：

雁塔校区： 9月22日（星期二） 地点：教学一楼 1104教室

拍摄时间：上午9:30—11:40;   下午13：30——14：00（雁塔校区的全日制研究生必须在14:00前信息采集，此时间段以后将进行另外一种规格的信息采集）

长安校区：9月21日（星期一）——22日（星期二）  

地点：文津楼12111教室

拍摄时间：21日   上午9：30—11：40  下午：13：30—16：30

         22日   上午9：30—11：40  下午：13：30—16：30

六、组织要求

1.各单位的研究生秘书（辅导员）具体负责本项工作，研究生班长具体负责本班照相全过程及维护秩序，并协助拍摄工作人员进行相关工作。

2.班长提前20分钟组织本单位研究生到拍照地点集合，不得迟到。

3.拍照时尽量按毕业生名单顺序进行，拍照现场一定保持安静。

附件：

各学院2010届毕业生信息采集时间地点安排表                                  

 研究生部培养管理科

                               2009年9月2日