各研究生培养单位：

按照学校关于毕业生离校工作的整体安排，以及《陕西师范大学研究生档案归档管理规范》的要求，现对各学院（中心、所）整理、移交毕业研究生档案的工作安排如下：

一、毕业研究生（包括学历博士、学历硕士、同等学力、高校教师、教育硕士等各类学员）的档案由培养研究生的各个学院（中心、所）独立向档案馆提交，校学位办协助各单位整理档案并负责各部门之间的协调工作。

二、研究生毕业档案的整理

每位研究生的毕业档案分为教学档案（由校档案馆保存）、人事档案（随学生个人寄往或带往就业单位）两类。两类档案整理完毕后应分别装入档案袋。

1、教学档案袋应装入的材料有：①录取登记表（从2009级学生开始归档，只有统招学生有此表）；②学籍卡（从2006级学生开始归入JX16类，高校教师、同等学力学员无此材料）；③ 研究生课程培养计划（从2007级学生开始归档）；④中期考核表（从2006级学生开始归档，高校教师、同等学力、在职教育硕士学员无此材料）；⑤学位申请书；⑥学位论文评阅意见书（原件）；⑦学位论文答辩表决票；⑧授予学位决定；⑨实践考核表（博士、高校教师、同等学力、在职全日制硕士、在职专业学位学员无此材料）；⑩毕业生登记表（非学历教育学员无此材料）；11学位论文；12其它有归档保存价值的材料。

学位论文除准备1本随同教学档案交档案馆之外，剩余论文交给学位办：博士、学历硕士学位论文提交一式三份，教育硕士、高校教师、同等学力等在职人员的论文提交一式二份。

2、人事档案袋应装入的材料有：①学生本人原始档案；②报考攻读硕士（博士）学位研究生登记表；③报考博士学位研究生专家推荐意见表；④攻读硕士（博士）学位研究生录取登记表；⑤研究生学籍卡片（入学登记表）；⑥授予学位的决定；⑦学位申请书；⑨学位论文审阅意见书（复印件）；⑩教学实践考核表（博士、高校教师、同等学力、在职全日制硕士、在职专业学位学员无此材料）；11毕业研究生登记表（非学历教育学员无此材料）；11体检表；12教师资格认定申请表；13全国毕业研究生就业通知书；14其它相关材料。

三、档案整理及移交的时间安排

6月28日（周一）、6月29日（周二）两天请各学院（所、中心）将本单位所有研究生的学位申请书（一式两份）、毕业研究生登记表（一式两份）带齐，分别在校学位办、校办行政科盖齐所有的印章，授予学位的决定同时在学位办领取。

2010年7月2日（周五）前，各单位将完整的档案材料移交至档案馆。

移交时请注意：

1、所有学员的教学档案全部移交给档案馆；

2、学历博士、学历硕士（包括有学历的教育硕士）的人事档案均移交给档案馆；同等学力、教育硕士（非学历）、高校教师的人事档案由各单位密封（加盖学院公章）后交由学员本人带给其单位人事部门。

                                      研究生部

                                   2010年6月28日