各学院（中心）：

根据陕西省教育厅和新华社陕西分社的安排，我校2015届毕业研究生图像信息采集时间安排在9月16日—17日，为确保信息采集工作顺利完成，现将工作安排如下：

一、参加拍摄人员：

2011级少数民族骨干生（硕士、博士）、2012级研究生（学术型硕士、博士；含2011年支教保研生）， 2013级全日制专业学位研究生、2014年选拔的硕博连读生；以上各类研究生如预计2015年不能按期毕业也请务必参加本级的毕业信息采集（否则，下一年度有遗漏的可能）；2012级少数民族骨干计划博士研究生如预计2015年毕业（符合提前毕业要求）者，或2011级博士生未做过毕业信息采集者请务必与研究生院培养办公室联系。

二、毕业研究生图像信息采集工作涉及到毕业生的切身利益（没有进行毕业信息采集的研究生将无法获得毕业证书），因此，请各学院（中心）高度重视，切实加强组织工作，组织每位毕业生在规定的时间内到现场拍照，未能在规定时间拍照的研究生，必须在研究生辅导员处履行请假手续并在研究生院培养办公室备案。

因故不能参加拍摄的研究生2015年3月底前务必返校，返校后持研究生证到研究生院培养办销假并办理补拍手续。补拍的研究生须持研究生院培养办开具的补拍介绍信、研究生证或身份证和在培养办领取的《高等教育学历证书图像信息采集》卡，前往新华社陕西分社指定补拍点进行补拍，具体补拍地点和注意事项附在介绍信中，请注意查看。 

三、根据教育部文件（教育司[2002]5号）规定，2015届毕业研究生应交拍摄费15元/人。请各单位研究生辅导员收齐后，于2014年9月26日之前缴校财务处会计科（长安校区各单位在长安校区财务处缴费，雁塔校区各单位在雁塔校区财务处缴费），缴完费后将收款收据及缴费研究生名单（具体格式见附件二，并要求用打印稿）交到研究生院培养办公室（长安校区文汇楼511室），研究生院根据缴费人数上报进行信息采集的数据库。

四、时间、地点安排

本次毕业生图像信息采集工作以学院（中心）为单位按照规定的时间拍摄，请各单位做好安排。

信息采集时间、地点：

雁塔校区：9月16日（星期二）

拍摄时间：上午9：00—11：40 

拍摄地点：雁塔校区宗教研究中心一楼会议室

  长安校区：9月17日（星期三） 

拍摄时间：上午9：00—11：40  下午 13：30—17：00

       拍摄地点：长安校区文津楼101教室、201教室、301教室

   五、组织要求及注意事项

1.采集图像当天，研究生按学校统一安排的时间段，由研究生班长带队，提前10分钟到指定地点排队照相。为了保证后续的工作顺利进行，要求各位研究生务必按学号由小到大的顺序进行。

2. 各单位的研究生辅导员具体负责本项工作，研究生班长具体负责本班照相全过程及维护秩序，并协助拍摄工作人员进行相关工作。研究生班长（专业负责人）及时将本通知传达到毕业班的每位研究生，按时到指定地点照相，组织好本院研究生的照相秩序，不能喧哗、吵闹，以免影响附近教室学生上课，照相结束后应组织本院研究生有序地离开。

3.各位研究生务必于拍摄40天后登陆中国高等教育学生信息网：http://www.chsi.com.cn按照提示进行图像信息校对。

4.已参加过图像信息采集的研究生不能重复参加，否则会造成学籍信息的混乱。

 5.注意休息，保持良好精神状态和整洁的个人形象；拍摄背景为蓝色，着有领服装拍摄效果比较好。 
    注意：拍摄时请以学院为单位按专业、学号顺序进行采集！

附件一：2015届毕业研究生图像信息采集日程安排表

附件二：2015届毕业生图像采集交费登记表（请辅导员老师签字并盖学院章）                           

 研究生院培养办公室

                                2014年9月5日