各研究生培养单位：
按照《教育部办公厅、铁道部办公厅关于进一步完善学生购买优惠火车票办法的通知》（教学厅函[2011]20号）的有关要求，为方便广大研究生同学及时办理购票事宜，根据本学期工作安排，决定在11月20日（星期五）集中办理研究生证磁条充磁及写卡的相关事宜。具体工作安排如下：
1.充磁对象：2014级、2013级在读研究生（无需写卡）。
2.写卡对象：2015级在读研究生（无需充磁）。
3.请各培养单位研究生辅导员做好组织准备工作，务必通知到每一个需要乘火车回家的研究生，将需要充磁及写卡的研究生证收集齐，并以各培养单位整体为单位统一集中办理（不接受个人单独充磁）。请各培养单位安排2名负责人按照规定的时间办理此项业务，充磁及写卡时间详见附表。
4.火车票乘车优惠卡每次充磁后最多可以购买4次火车票，用于寒暑假回家及返校使用，请同学们自觉遵守，每年仅对研究生证火车票磁条充磁一次。请同学们注意妥善保管火车票乘车优惠卡，避免接触强磁性物体。
5.办理地点：研究生院培养办公室（长安校区文汇楼511室）
6.若有特殊情况不能在此时间集中办理充磁写卡的同学请于12月21日-25日办理，其他时间不予受理。
附表：各培养单位办理时间安排
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充磁及写卡时间
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次序
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代码
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培养单位名称
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11月20日
上午
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9:00-9:50
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第一组
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018
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生命科学学院
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007
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文学院
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003
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教育学院
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9:50-10:20
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第二组
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002
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国际商学院
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024
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心理学院
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020
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计算机科学学院
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10:20-11:00
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第三组
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010
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美术学院
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004
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新闻与传播学院
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001
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政治经济学院
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11:00-11:40
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第四组
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014
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数学与信息科学学院
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017
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旅游与环境学院
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008
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外国语学院
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11:40-12:00
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第五组
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025
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现代教学技术教育部重点实验室
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027
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教育实验经济研究所
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012
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中国西部边疆研究院
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11月20日
下午
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14:30-15:00
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第六组
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005
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国际汉学院
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009
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音乐学院
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006
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体育学院
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15:00-15:20
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第七组
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019
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食品工程与营养科学学院
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023
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材料科学与工程学院
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011
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西北历史环境与经济社会发展研究院
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15:20-16:20
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第八组
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015
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物理学与信息技术学院
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013
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历史文化学院
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016
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化学化工学院
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16:20-16:30
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第九组
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021
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远程教育学院
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028
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高等教育研究与评估中心
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022
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宗教研究中心
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16:30-17:00
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第十组
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026
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民族教育学院
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标黄代表雁塔校区的单位
研究生院培养办公室
2015年11月17日
