各研究生培养单位、全体研究生:
临近毕业季,为做好2017年7月研究生厚德助学金的发放工作,现将有关要求通知如下:
一、时间安排
2017年6月20日-23日
二、进度安排
1.6月20日—6月21日,研究生登录“研究生信息管理系统”完善个人信息(建行卡号、联系方式等);
2.6月22日,各研究生培养单位研究生辅导员在“研究生信息管理系统”中完成数据上传、提交,并导出相应表格报送至研究生院(研工部)综合办公室。
3.6月23日,研究生院(研工部)综合办公室工作人员对各单位上报表格进行汇总,并提交财务处基金科审核、发放。
三、注意事项
1.因操作失误造成漏发等情况,在下月发放过程中,由院系研究生辅导员进行核对审核,并修改发放金额,勾选“补发”,同时在备注里注明原因和补发金额。
2.研究生厚德助学金无特殊情况外按照学制年限发放,如学制为2年,则发2年;
3.研究生厚德助学金逐月进行发放,1年发放10个月(9月-来年1月,3月-7月)。
请务必按照时间进度安排进行相关操作。
四、系统操作事项
1.研究生辅导员:在“研究生信息管理系统”→“研工”→“助学金”→“按月发放信息管理”模块,上传当月本单位助学金发放名单,上传完毕并核对无误后,可导出当月助学金《发放简表》和《发放总表》,一式两份,并需单位相关负责人员签字并加盖公章。(手册详见辅导员群文件)
2.研究生:在“研究生信息管理系统”→“其他”→“个人基本信息管理”→“学业/其他”和“联系/简历”完善个人建行卡号和联系方式等。
如有问题,请联系研究生院(研工部)综合办公室或发电子邮件咨询。
联系人员:张明超 李冬飞
联系电话:029-85310348
电子邮箱:yjsjz@snnu.edu.cn
研究生院(研工部)
2017年06月20日