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关于2019届毕业研究生图像信息采集工作的安排

发布时间 :2018-11-15点击量:

各研究生培养单位:

根据陕西省教育厅和新华社陕西分社的安排,我校2019届毕业研究生图像信息采集时间安排在11月23日(星期五),为确保信息采集工作顺利完成,现将工作安排如下:

一、参加拍摄人员说明

1.参加拍摄人员为:按学制应于2019年6月毕业的在籍研究生(硕士、博士)。

2.之前已经采集过毕业图像的(未在学制年限如期毕业者)无需参加此次信息采集。

3.今年获得硕博连读资格的研究生不需要参加此次信息采集,待到博士阶段采集。

4.此次采集毕业图像人员不包括在职联考教育硕士、免师教育硕士及外国留学生。

5.特殊情况人员请自行前往新华社拍照。

二、图像采集说明

研究生毕业图像用于毕业证、学位证的制作以及后续的学历注册,请各培养单位高度重视,组织毕业生在规定时间内到现场拍照。因未按照规定时间内到场而错过集体采集责任自负。

因故不能参加拍摄的研究生请于2018年12月底之前自行前往新华社陕西分社补拍(无需开据介绍信,直接前往),具体地点是汇鑫IBC-D座1605室(高新管委会西侧)。电话:81154835。补拍时间为每周二至周五(上午8:30-11:40;下午14:00-17:40),请合理安排时间采集图像(本校院校代码是10718,考生编号可登陆研究生信息管理系统http://yjssys.snnu.edu.cn,点击 其他-->个人基本信息管理-->学前 进行查看)。另:无法赶回西安拍照的同学可以到当地的新华社进行图像采集。最后将采集后的纸质相片交至研究生院培养办公室(文汇楼A段511室)。

三、缴费说明

根据教育部规定,2019届毕业研究生应交拍摄费15元/人。请各单位研究生辅导员收齐后,2018年1126日(周一)到长安校区财务处会计科缴费(务必以学院为单位上交),缴费后将收款收据及缴费研究生名单(具体格式见附件2,需打印、签字并加盖单位公章)交到研究生院培养办公室(长安校区文汇楼511室),研究生院根据缴费人数上报图像信息采集的数据库。

四、时间及地点安排

本次毕业生图像信息采集工作以各培养单位整体为单位按规定时间、地点拍摄,请各单位做好安排。时间地点如下:(各培养单位具体时间及拍摄地点详见附件1)

1)长安校区:11月23日(星期五)

拍摄时间:上午 9:00—12:00  下午 13:30-15:30

拍摄地点:长安校区文汇楼A段401教室、403教室

2)雁塔校区:11月23日(星期五)

拍摄时间:上午9:00—11:30

拍摄地点:雁塔校区崇鋈楼一层怀德厅会议室(一层104室)

 

五、组织要求及注意事项

1.各培养单位由研究生班长(负责人)带队,提前10分钟到指定地点排队照相。为了保证后续的工作顺利进行,要求各位研究生按学号由小到大的顺序排队有序拍摄

2.各培养单位研究生辅导员具体负责本项工作,研究生班长具体负责本班照相全过程及维护秩序,并协助拍摄工作人员进行相关工作。

3.各位研究生务必于拍摄40天后登陆中国高等教育学生信息网:http://www.chsi.com.cn按照提示进行图像信息校对。

4.已参加过图像信息采集的研究生不能重复采集。

5.拍摄背景为蓝色,请尽量着其他颜色的服装进行拍摄尽量穿正式的衣服拍照;为保证拍摄的快速有序进行,请同学们轻装上阵,不要带背包等过多的物品,照相过程中请勿喧哗。

 

 

 

研究生院培养办公室

2018年1115